আমরা প্রতিনিয়ত পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার পাশাপাশি বিভিন্ন পরীক্ষার ফর্ম Fillup করে চলেছি। কিন্তু আমরা অনেকেই জানি না বিভিন্ন পরীক্ষার জন্য সঠিক কিভাবে আবেদন করতে হয়। ওয়েবসাইটেও তার সম্মন্ধে বিস্তারিত বলা থাকে না।
তাই অনেকসময় ই আমরা বেশ কিছু ভুল করে থাকি যা আর পরে সংশোধন ও করা যায় না বা গেলেও আরো কিছু টাকা খরচ হয়েই যায়। তাই সবার প্রথমে আমাদের জেনে নিতে হবে আমরা কিভাবে সঠিকভাবে Official Website থেকে চাকরির জন্য আবেদন করতে পারবো।
অনলাইন ফরমটি কিভাবে পূরণ করবেন, নিচে বর্ণনা করা হলো –
ধাপ ১: চাকরির জন্য আবেদন করতে চান বা কোনও পরীক্ষার জন্য আবেদন করতে হলে পার্থীকে প্রথমে ওই প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে হবে। কয়েকটি Site নিয়মিত চাকরির খবর দেয়। সেগুলি আপনি Follow করতে পারেন।
ধাপ ২: অফিসিয়াল ওয়েবসাইট পরিদর্শন করার পরে বা চাকরির খবর দেওয়া ওয়েবসাইটে থেকে প্রথমে নিয়োগের / পরীক্ষার অফিসিয়াল নোটিশটি বা Advertisement টি বের করে Download করে নিন।
ধাপ 3: নোটিশটি Download করে খুব ভালোভাবে সমস্ত Details যা আপনার লাগবে, খুঁটিয়ে পরে নিন।
অনলাইনে আবেদন
ধাপ 4: এবার ওই নোটিশ থেকে Application করার সঠিক লিংক টি খুঁজে নিন ও সেই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।
ধাপ 5: অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম পূরণ করার জন্য এখন আপনাকে “Apply / Apply online” অপশনে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ 6: এবার এখানে আপনার কিছু Details চাওয়া হবে। এই আবেদন ফর্মটি আপনার নাম, যোগ্যতা, জন্ম তারিখ, ব্যক্তিগত বিবরণ, আপনার অভিজ্ঞতার সাথে ভরাট করতে পারবেন। আপনার Gender ও Caste সঠিকভাবে Select করুন।
ধাপ 7: সমস্ত বিবরণ দেওয়ার পর আপনাকে আপনার স্বাক্ষর ও পাসপোর্ট মাপের ছবি স্ক্যান করে আপলোড করতে হবে। একটি প্লেন সাদা কাগজে আপনার সাক্ষর করে স্ক্যান করতে পারেন।
ধাপ 8 : আপনার ছবিটি যতটা সম্ভব Recent দেওয়ার চেষ্টা করুন। এবং অবশ্যই ছবি ও সাক্ষর নোটিশে উল্লিখিত Size এর মধ্যে দেবেন। নাহলে আপনার ফর্ম টি রিজেক্ট হতে পারে।
ধাপ 9: মনে রাখবেন, ফর্ম টি Submit করা হয়ে গেলে আর কোনো Edit এর সুযোগ আপনি পাবেন না। বেশ কিছু ক্ষেত্রে তা দেওয়া হলেও, তাতে কিছু টাকা আবার পেমেন্ট করতে হয়।
ধাপ 10: আবেদনপত্রটি সম্পূর্ণভাবে পূরণ করার পরে পুনরায় আবেদনপত্রটি ভালোভাবে দেখে নিন যে আপনি যে তথ্যটি পূরণ করেছেন তা সঠিক।
ধাপ 11: সঠিকভাবে চেক করার পরে সাবমিট Button এ ক্লিক করুন।
ধাপ 12: আপনার আবেদনপত্র বা পরীক্ষার ফি অনুযায়ী আপনাকে পেমেন্ট করতে হবে। যদি আপনার ক্যাটাগরি অথবা পোস্ট অনুযায়ী কোনও নিয়োগ বা পরীক্ষার নোটিশের অফিসিয়াল নোটিশে উল্লিখিত হয় তবে তা অবশ্যই ফি দিতে হবে।
এক্ষেত্রে অনেকসময় অফলাইনে পেমেন্ট করার সুবিধা থাকে। নাহলে আপনি আপনার Debit Card/ Credit Card/ Net Banking এর মাধ্যমে টাকা পেমেন্ট করতে পারেন। যথাযথ ভাবে টাকা পেমেন্ট হয়ে গেলে আপনার ফর্ম পূরণ সঠিকভাবে সম্পূর্ণ হবে।
ধাপ 13: টাকা পেমেন্ট এর পর আপনি A4 size এর কাগজে আপনার Application এবং Payment এর প্রমাণপত্র ডাউনলোড করে নিন যা প্রয়োজনে ভবিষ্যতে ব্যবহার করতে পারেন।
অফলাইনে আবেদন
ধাপ 14: যদি আপনাকে ফর্ম টি অফলাইনে জমা দিতে হয় তাহলে আপনাকে ফরম টি official ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করে নিতে হবে।
ধাপ 15: ডাউনলোড করা ফর্ম টি একটি কালো কালির কলম দিয়ে সঠিক ভাবে পূরণ করুন।
ধাপ -16: সঠিকভাবে আপনার সাক্ষর করে একটি Recent পাসপোর্ট ছবি যুক্ত করুন।
ধাপ 17: নোটিশে উল্লিখিত Bank থেকে নির্দিত টাকার চালান কাটুন।
ধাপ 18: ফর্ম এর সাথে চালান ও নোটিশে বলে দেওয়া ডকুমেন্টস এর ফটোকপি জুক করে একটি Envelop এ ঢোকান। সঠিকভাবে ভাঁজ করবেন এবং বেশি ভাঁজ করবেন না।
ধাপ 19 : Envelop এর ডান দিকের উপরে TO (মানে যে ঠিকানায় পাঠাবেন) এবং বাম দিকের নিচে FROM (মানে আপনার ঠিকানা) দিন।
ধাপ 20: এবার আপনার নিকটবর্তী Post Office এ গিয়ে নির্দিষ্ট স্ট্যাম্প কিনে তা Paste করুন এবং Drop বক্স এ জমা দিন।
আপনার কোন সমস্যা হলে আমাদের কে মেসেজ করে জানাতে পারেন। আমাদের Facebook এ যোগাযোগ করতে পারেন|
Ami ai kaj korte ichuk